英国的会议和活动公司BCD会议和活动（BCD M＆E）已经制作了一份“绿色白皮书”，旨在帮助围绕这一概念制定行业包装。在调查数据的推动下，本文讨论了“绿色会议”，企业社会责任（CSR）倡议和可持续发展系统之间的差异。
BCD以免责声明开头，声称目前没有明确的可持续性指导方针。该组织修订本白皮书的目标是让人们思考和讨论会议和活动行业如何更加积极地参与可持续发展的工作，并提供一些可以带来改变的简单工具。
涉及的可持续性问题包括：
气候变化
节约用水和提高质量
固体垃圾
人权
健康和安全
本文为活动中的各个领域提供最佳实践建议，包括体验设计，视听和制作，餐饮，场地和住宿以及旅行。它还包括一系列从事件规划过程一开始就要问的关键问题，以确保以可管理的方式纳入可持续性。
本文分享的统计数据可能会打开一些节目组织者的眼睛。例如，在为500名与会者计划用餐时，提供鸡肉而不是牛肉可以节省628,000升（165,900加仑）的水。
BCD认为会议和活动专业人员有能力促进变革，通过知识共享，促进创新和增加个人互动和参与，我们都可以发挥作用。
借助最佳实践示例，该组织已经创建了一系列步骤，以便开始实现可持续发展的事件，并策划了一个简短的“快速启动”想法列表。它还提出了未来的发展和需要创新和重点的领域。
对可持续发展事件的关注只会继续增长。根据该论文中提到的2018年的一项研究，61％的英国活动专业人士认为过去12个月企业社会责任的重要性有所提高。 WRAP推出了英国塑料公约，其目标是到2025年，英国100％的塑料包装可重复使用，可回收或可堆肥。
BCD建议活动策划者从基础开始，提出如下问题：
您关心哪些可持续发展问题？
作为一名活动专业人士，您如何才能和您的可持续发展价值观行事？
你能衡量一下你的行为所带来的影响吗？
从战略目标开始可以帮助活动组织者避免被可以实施变革的所有领域所淹没。从那里，BCD提出了可以提出的其他问题，以帮助建立可持续发展的商业案例。